在线会议

在线会议

它们比你想象的更有用.

通过Webex和GoToMeeting等解决方案进行的在线会议已经存在了近20年, 在这段时间里并没有什么变化. 今天, 像之前一样, 它们允许人们通过音频或视频会议、屏幕或文档共享在互联网上进行实时协作. 尽管它们相对长寿, 稳定性和实用性, 我发现在线会议仍然没有得到充分利用.

Not that I don’t understand the importance of in person meetings — interpersonal relationships are surely the key to many business deals; rather I have come to appreciate the vast superiority of online meetings in certain, 并不少见, 情况下.

当然,在线会议的明显好处是减少旅行时间或费用. 另一个常用的用法是允许一个人向一个大的(或非常大的), 分布人群. 我就不细说这些案子了, 因为我认为在线会议和面对面会议的区别很明显.

不那么明显的是,无论何时会议涉及到审查文档,在线体验对每个参与者都有多好, 网站, 每个人都舒服地坐在自己的桌子上,完美地看到演讲者想要他或她看到的东西. 不要伸长脖子环顾办公桌四周, 不要用你的眼睛去看投影仪上电子表格上的数字, 参与者的注意力不会因为提前阅读而分散.

我的办公桌和显示器是专门为办公室里的一两个人共享电脑屏幕而设计的, 但我还是经常发现Webex运行得更好. 在极端情况下, 即使我只会见一个坐在20英尺外的人, 我认为,在以屏幕为中心的会议中,每个人坐在自己的办公桌前,使用自己的电脑,比两人试图共享同一个屏幕要好. 当会议涉及到几个人,其中一人或多人要去另一个地方,每个人都在看屏幕上的东西或打印出来的东西时, 还差得远呢. 上网要好得多.

当然,也有例外. 如果你正在建立或巩固一段关系,或者情绪反应可能在会议中很重要, 没有什么能代替面对面的接触. (顺便说一下, 这两种方法都适用于与销售相关的会议, 我认为在线会议往往被过度使用).

我的方法是将社交会议与文档/屏幕审查会议分开. 一天吃午饭,然后检查应用程序原型,或者在Webex上钻研电子表格.


技术技巧

在线会议选项

如果你对主持在线会议很陌生,但你已经准备好开始了, 我有一个主要的建议:坚持流行的选择.

思科网讯 长期以来一直是市场的领导者吗, 这会大大增加你要见的人已经安装了Webex软件的可能性.

Citrix进行交流 拥有相当大的市场份额,微软商务版Skype正在崛起. 如果你曾经想过要与外部组织(你不能直接控制他们的软件)举行在线会议, 我会选择这三个中的一个.

让所有人对在线会议失去热情的最可靠的方法就是遇到一些障碍,让每个人都联系起来, 使用通用的解决方案可以减少发生的变化. 在任何情况下, 市场领先的期权价格已经下降到不值得使用一个不太常见的解决方案来节省几块钱.



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