在线会议

在线会议

它们比你意识到的更有用.

通过Webex和GoToMeeting等解决方案进行的在线会议已经存在了近20年, 在这段时间里,并没有太多的改变. 今天, 像之前一样, 它们允许人们在互联网上通过音频或视频会议、屏幕或文档共享进行实时协作. 但尽管它们的寿命相对较长, 稳定性和实用性, 我发现在线会议仍然没有得到充分利用.

Not that I don’t understand the importance of in person meetings — interpersonal relationships are surely the key to many business deals; rather I have come to appreciate the vast superiority of online meetings in certain, 并不少见, 情况下.

当然,在线会议的明显好处是可以减少出差时间或费用. 另一个常见的用法是允许一个人向一个大的(或非常大的), 分布式人群. 我不会详述这些案例, 因为我认为在线会议和面对面会议之间的区别是显而易见的.

不太明显的是,当会议涉及到审查文件时,在线体验对每个参与者来说有多好, 网站, 每个人坐在自己的办公桌前都能很舒服地看到演讲者想让他或她看到的东西. 不要伸长脖子看桌子四周, 不用费力地阅读投影仪上的电子表格中的数字, 参与者的注意力不会丧失.

我的办公桌和显示器是专门为办公室里的一两个人共享电脑屏幕而设计的, 但我还是经常发现Webex的效果更好. 在极端情况下, 即使我只会见一个坐在20英尺外的人, 我认为,在以屏幕为中心的会议中,每个人坐在自己的办公桌前,使用自己的电脑,比两个人试图共享同一个屏幕要好. 当会议涉及到几个人,其中一个或多个人要去另一个地方,每个人都在看屏幕上的东西或打印出来的东西, 还差得远呢. 在线更好.

当然,也有例外. 如果你正在建立或巩固一种关系,或者情绪反应在会议中可能很重要, 面对面的交流是不可替代的. (顺便说一下, 这两种情况都适用于与销售相关的会议, 这就是我认为在线会议被过度使用的时候).

我的方法是将社交会议与文档/屏幕审查会议分开. 一天吃午饭,然后检查一个应用程序原型,或者在Webex上钻研一个电子表格.


技术技巧

在线会议选项

如果你对在线会议很陌生,但你已经准备好开始了, 我有一个主要的建议:坚持流行的选择.

思科网讯 长期以来一直是市场的领导者吗, 这会大大增加你要见的人已经安装了Webex软件的可能性.

Citrix进行交流 拥有相当大的市场份额,微软商务版Skype即将上市. 如果您曾经想过您可能会与外部团体(您不能直接控制其软件)举行在线会议, 我会坚持这三个中的一个.

对在线会议失去所有热情的最肯定的方式是在让每个人都联系上时遇到一些障碍, 使用通用的解决方案可以减少发生的变化. 在任何情况下, 市场领先选项的价格已经下降到一个点,使用一个不太常见的解决方案来节省几个钱是不值得的.